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Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe mit über 21.000 Einwohnern ist die größte Verwaltungsgemeinschaft in Bayern. Ihr gehören die Stadt Buchloe, die Gemeinde Jengen, die Gemeinde Lamerdingen und der Markt Waal an.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbständigen Mitgliedsgemeinden und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
für die Personalverwaltung

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  bis EG 9a TVöD
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unbefristet
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Vollzeit
39 Stunden
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ab sofort

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Stammdaten, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens und Ansprechpartner/in in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erledigung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z.B. Führung und Pflege der Personalakten sowie Überwachen von personalrelevanten Terminen
  • Unterstützung bei der Berechnung und dem Controlling der Personalkosten sowie bei der Personalplanung
  • Betreuung externer Prüfungen (Zuwendungsgeber, Finanzamt, Rentenversicherung)
  • allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I  oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Erfahrung in der selbständigen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechung
  • Kenntnisse des Tarifrechts (TVÖD) sowie in den Bereichen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • gute EDV Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel
  • Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • eine interessante, abwechslungsreiche sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Beschäftigung
  • eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation, zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts und einer Jahressonderzahlung
  • attraktive betriebliche Altersversorgung
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