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Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe mit über 21.000 Einwohnern ist die größte Verwaltungsgemeinschaft in Bayern. Ihr gehören die Stadt Buchloe, die Gemeinde Jengen, die Gemeinde Lamerdingen und der Markt Waal an.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbständigen Mitgliedsgemeinden und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in als

 Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Tiefbau
im technischen Bauamt

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nach TVöD
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unbefristet
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Vollzeit: 39 Stunden
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ab sofort

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie unterstützen die Ingenieure des Sachgebietes Tiefbau und die Kollegen des Bauhofes, des Wasserwerkes und der Kläranlage. Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und den Bürgerinnen und Bürgern, den Ingenieurbüro’s und bauausführenden Firmen, sowie anderer Behörden.
  • Sie stehen als Ansprechpartner für die Bürgermeister der VG Gemeinden zur Verfügung.
  • In dieser Funktion nehmen Sie folgende Aufgaben war:
    •Auftrags- / Rechnungswesen
    • allgemeine Büro und Sachgebietsaufgaben
    • Koordination und Überwachung von Besprechungsterminen
    • Bearbeitung von Schriftverkehr
    • Überwachung von Wiedervorlagen (z.B. Gewährleistungen)
    • Systematisierung von digitalen und analogen Ablagen
    • Digitalisierung von Bestandsunterlagen
    • Spartenauskünfte für Bauherren und andere Spartenträger
    • Einholung von Spartenauskünften anderer Spartenträger
    • Arbeiten im Geoinformationssystem
    • Auswertung von Betriebsdaten
    • zeitweise Vertretung der Kolleginnen und Kollegen des Sachgebietes Hochbau.

Ihre Qualifikation:

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement, bevorzugt Verwaltungsfachangestellte/r (Beschäftigungslehrgang I)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Erfahrung in den angegebenen Bereichen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Windows-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Freude an Teamarbeit, gute Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
•    Bereitschaft ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zu übernehmen

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
  • eine interessante, vielseitige sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Beschäftigung
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG bis in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD, einschließlich Sonderzahlung, Leistungsprämie (LOB), vermögenswirksamer Leistung und beitragsfreier betrieblicher Altersversorgung
  • angenehmes Betriebsklima, gleitende Arbeitszeit und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • ein kollegiales und engagiertes Team und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
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