Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sitzungsdienst für die Gremien der Verwaltungsgemeinschaft, der Stadt Buchloe, des Mittelschulverbandes und des Hochwasserzweckverbandes, insbesondere:
• Ladung der Mitglieder, Protokollführung, Teilnahme an Vorbesprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Zusammenarbeit mit den Fachstellen im Hause
• Betreuung der Gremiumsmitglieder
• Datenpflege und federführende Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (Komuna RIS)
• termingerechte Abrechnung der Sitzungsgelder
Sachbearbeitung im Bereich des Bay. Reisekostengesetz (BayRKG) für alle Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft mit Abrechnung der Aus- und Fortbildungen
Sachbearbeitung Gastschulwesen
Sonstige Verwaltungsaufgaben für das Hauptamt (z.B. Führung des Veranstaltungskalenders, Rundfunkgebühren)

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Bereitschaft zur Arbeitsleistung am Abend außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und Bereitschaft zur Einbringung des Urlaubsanspruchs in den sitzungsfreien Zeiten
gute EDV Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel
Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit

unbefristete Festanstellung in Vollzeit
eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation
tarifliches Leistungsentgelt und eine garantierte Jahressonderzahlung
attraktive betriebliche Altersversorgung
Möglichkeit von Homeoffice und gleitender Arbeitszeit